Ładowanie strony
Hide page preloader

Category Archives: Przywództwo i zarządzanie zespołem

Kompletny system zarządzania sobą w czasie wg Michała Toczyskiego

Jako przedsiębiorca w branży wymagającej dużo osobistego zaangażowania musiałem rozwinąć pewien system planowania i zarządzania zadaniami dla siebie i innych. Pracuję dużo, ale mam z tego radość i satysfakcję. Uwielbiam wyzwania. I chcę zarządzać. W tym artykule poznasz bardzo konkretnie opisany system zarządzania sobą, swoją pracą i energią, który wypracowywałem od 2008 roku, kiedy to założyłem pierwszą firmę i który rozwijałem najmocniej w ostatnich 2 latach.

Kliknij i czytaj więcej

Jak realizować projekty na czas? O skutecznym zarządzaniu projektami

W poprzednim artykule System antykruchy: jak uniezależnić od siebie firmę oraz tworzyć organizację uczącą się? opisałem, dlaczego warto delegować odpowiedzialność. Zwróciłem też uwagę na to, że najdłużej przetrwają firmy, które nie zostały oparte o jedną, niezastąpioną osobę. Przedstawiłem, dlaczego warto tworzyć organizację na doświadczeniach, opartą na systemach zarządzania, strukturach i procesach. Dziś postanowiłem podzielić się kilkoma przemyśleniami, jak do tego dojść.

Współtworząc organizację, każdego dnia mamy do czynienia z zarządzaniem projektami. Realizujemy nowe przedsięwzięcia, rozwijamy istniejące lub wykonujemy zlecenia dla klientów. To, która firma przetrwa, będzie się rozwijać i osiągać sukcesy, a która nie poradzi sobie na rynku, w dużej mierze zależy od poziomu zarządzania. Stąd pomysł na niniejszy artykuł.
Kliknij i czytaj więcej

System antykruchy: jak uniezależnić od siebie firmę oraz tworzyć organizację uczącą się?

Ile osób zatrudnia jednoosobowa firma? Podchwytliwe pytanie. Aby na nie odpowiedzieć, zdefiniujmy jednoosobowe przedsiębiorstwo. Po pierwsze, może to być firma prowadzona tylko przez właściciela. Po drugie jednak, może to być biznes, który po odejściu jednej kluczowej osoby nie jest w stanie funkcjonować i rozwijać się. Czy istnieje sposób uniezależnienia funkcjonowania biznesu od siebie tak, aby dalej się rozwijał i zarabiał dla nas?

Znam firmy, które niemalże stają w miejscu, gdy szef wyjeżdża. Nie ważne, ile miejsc pracy firma tworzy – 3, 30 czy 100. Jeśli wszystkie ważne decyzje podejmuje pan/-i prezes, a reszta osób tylko je wykonuje, to niebezpieczeństwo wisi w powietrzu. Teoretycznie do zadań szefa należy właśnie podejmowanie istotnych decyzji. Pytanie tylko, jak wiele takich prawidłowych wyborów powinien (i jest w stanie) dokonać. Kliknij i czytaj więcej

Delegowanie inicjatywne, czyli jak zamienić wiele myśli w rzeczywistość

Ostatnio pisałem o tym, że rozwój zarówno osobisty, jak i firmy, wynika z inicjowania sytuacji zamiast jedynie reagowania na sytuacje zewnętrzne. Kilka dni po tym wpisie trafiłem w internecie na film z konferencji TED (Amy Cuddy: Język ciała kształtuje naszą osobowość). Amy Cuddy wskazuje powody poparte badaniami naukowymi, dlaczego liderzy powinni wykazywać się większą inicjatywą niż reaktywnością.

W świecie zwierząt zbadano samce alfa i odkryto, że posiadają wysoki poziom testosteronu i niski poziom kortyzolu. Testosteron odpowiada za dominację, a także odporność na stres. Kortyzol nazywamy natomiast hormonem stresu – powoduje on wyższą czujność i zaangażowanie emocjonalne podczas sytuacji stresowych. Kliknij i czytaj więcej

Więcej inicjatywy, mniej reaktywności

Ludzie na całym  świecie zastanawiają się, z czego wynika zdolność jednostek i całych organizacji do osiągania sukcesów. Ich rozwój zależy od różnych czynników. Szukając przyczyn, dla których jedni wznoszą się na wyżyny swoich możliwości, a inni nie, myślę, że znalazłem jedną najbardziej istotną.

Nie każdy przedsiębiorca może się pochwalić znacznymi zyskami, tak, jak nie każdy piosenkarz staje się gwiazdą uwielbianą przez miliony. Często bowiem dzieje się tak, że osoba na pewnym etapie utrzymuje status quo. Co z tego, że pracuje 12, 14 czy 16 godzin na dobę. Co z tego, że się stara. Co z tego, że przychodzą nowi klienci i zamawiają kolejne usługi i towary. Jeśli liderowi brakuje pewnego czynnika, to jego rozwój staje się znikomy, a może nawet cofa się względem konkurencji. Kliknij i czytaj więcej

Jak zapobiegać pożarom w firmie i działać strategicznie?

Właśnie piję kolejną szklankę wody i słyszę śpiew ptaków pochodzący zza otwartego okna zielonego gabinetu, w którym mam okazję przebywać. W czasie, gdy wszyscy dookoła skarżą się na upały i spowolnienie w ich firmach, ja tę sytuację postanowiłem wykorzystać. Wakacje to doskonały czas dla przedsiębiorców i menedżerów, którzy chcą się odpowiedzialnie przygotować do dalszego rozwoju firmy.

Tak się dziwnie składa, że u mnie obroty rosną, a ilość korespondencji i czas poświęcony na tzw. bieżączkę się zmniejsza. Coraz lepiej się z tym czuję, ponieważ odkrywam powoli strategie i metodologie pozwalające na sprawniejsze zarządzanie projektami, zyskanie dodatkowego czasu i uzyskiwanie lepszych wyników niższym kosztem. Częścią z nich chcę się z Wami podzielić w tym wpisie. Kliknij i czytaj więcej

Własna firma w niespokojnych czasach

Nieprawdą jest stwierdzenie, że wszystko można przewidzieć. Dlatego tym skuteczniejszym jesteś liderem, im lepiej radzisz Sobie z nieprzewidzianymi sytuacjami. Dziś po dość długiej nieobecności nowych wpisów w moim blogu postanowiłem poruszyć kilka ekscytujących zagadnień, których znajomość sprawi, że będziesz jeszcze lepiej zarządzał ryzykiem w Swojej firmie. Kliknij i czytaj więcej

Być najlepszym sobą

W ciągu ostatnich lat zmieniał się mój światopogląd związany z przedsiębiorczością. Jak wiele osób swoje pierwsze zainteresowania w tym temacie wiązałem z książkami motywacyjnymi. Pamiętam, jak uważałem, że wszystko jest możliwe, wszystko zależy właśnie od nas, prawo przyciągania działa, należy kupować aktywa, a nie pasywa.

Później zacząłem zmierzać w kierunku tematycznym „poważnego biznesu”. Zacząłem się profesjonalizować odrzucając wszystko, co mogło kojarzyć się z podejściem „hurra, będę milionerem”. Patrzyłem na to z przymróżeniem oka. Wiedziałem teoretycznie, że ten pierwiastek filozoficzny istnieje, lecz nie zwracałem na niego uwagi. Dzisiaj, po kilku latach spotykania przedsiębiorców, którym się udało i tych, którym się nie udało przyjąłem bardziej świeży pogląd na tę sprawę. Kliknij i czytaj więcej

Jak usprawnić komunikację i zautomatyzować działania wewnątrz Twojej firmy?

W artykule o myśleniu systemowym pokazałem, że pozornie proste rozwiązania nie zawsze okazują się najskuteczniejsze. Należy nieraz dostrzec całą sieć powiązań pomiędzy poszczególnymi elementami działań w firmie. Bez tego podejmowane decyzje mogą okazać się błędne. Dzisiaj napiszę o tym, jak usprawnić pracę Twoją i Twojego zespołu, byście szybciej i łatwiej opanowywali rynek.

Prowadzenie firmy wymaga często spisania systemu procedur i określenia zajęć, obowiązków poszczególnych osób. Dzięki temu każdy wie, czym powinien się zajmować, co należy do jego obowiązków. Potrafi także podjąć konkretne działania i umie dokonać wyboru na podstawie podobnych sytuacji, które pojawiły się w przeszłości. Kliknij i czytaj więcej

Case study Apple: elementy najskuteczniejszego marketingu świata

Steve Jobs i Steve Woźniak zakładając firmę Apple Computers inc. w 1976 roku od początku działali w unikalny sposób tworząc wysokiej jakości produkty. Wprowadzili pierwsze komputery osobiste z zamontowaną w nie klawiaturą. Niedługo później, bo w roku 1984 nastąpiła premiera Macintosha.

Tak, tego Macintosha z graficznym ekranem, który był nowością owego czasu. Ridley Scott wyreżyserował wtedy wielomilionowy spot reklamowy nawiązujący do książki Rok 1984 George’a Orwella. Kliknij i czytaj więcej