Przedsiębiorczy blog Michała Toczyskiego

Kategoria: Zarządzanie sobą w czasie

  • Jak nie utonąć w morzu pomysłów i dowieźć w rok 25 strategicznych projektów, które zmienią Twoją firmę

    Im dłużej siedzisz w marketingu i w swoim biznesie, tym masz więcej pomysłów na to, co można byłoby zrobić. „Warto byłoby poprawić stronę. Zacznijmy newsletter. Na blogu od dawna nie było wpisów. Poza tym, warto byłoby nasycić je frazami kluczowymi. Zawsze myślałem o własnym podkaście. Zbierzmy nowe referencje i case studies. Stwórzmy nową ofertę i prezentację dla klientów.”

    Pomysły się mnożą. Niektóre działania są jednorazowe, a inne cykliczne. Te cykliczne można zamienić na jednorazowe dla nas (lub względnie jednorazowe) poprzez znalezienie agencji, freelancera, wykonawcy, którzy nam ten obszar zaopiekują. Wtedy potrzebujemy rozesłać zapytania, porozmawiać z dobrymi agencjami, wybrać jedną z nich i raz w miesiącu obserwować wyniki ich pracy.

    Mając tak wiele różnych pomysłów marketingowych czy sprzedażowych, które nawet nie muszą być ułożone chaotycznie, ale dobrze zorganizowane możemy być przytłoczeni liczbą możliwości i działań do podjęcia. Ale dzieje się tak wtedy, gdy myślimy, że chcielibyśmy mieć wszystko tu, dziś, teraz, zaraz. Wtedy mając 30 różnych projektów, zadań i pomysłów łatwo rozłożyć ręce, bo nawet jeśli można je przekazać innym, to ta sama czynność, aby była skuteczna, też wymaga przemyślenia, ułożenia.

    (więcej…)

  • Koncepcja jednego kroku wprzód. Jak osiągać w biznesie i życiu więcej dzięki prostemu systemowi planowania i skupić się na tym, co najważniejsze?

    Ciekaw jestem, jak długa jest twoja lista zadań. Masz ich 10? 25? 50? A może 100? Jeśli korzystasz z internetowych narzędzi do planowania, to mogły ci się nagromadzić nawet setki aktywności do zrobienia, które czekają sobie w kolejce. Aplikacje typu „to do list” skłaniają do dodawania nowych zadań, jednakże dzięki temu, że nie ogranicza nas miejsce tak, jak np. na kartce, powoduje to chomikowanie zadań i pomysłów na później w nadziei na to, że nadejdzie wreszcie taki dzień, że zrobimy to wszystko. A tu zonk. Taki moment najprawdopodobniej nie nadejdzie.

    (więcej…)
  • Kompletny system zarządzania sobą w czasie wg Michała Toczyskiego

    Kompletny system zarządzania sobą w czasie wg Michała Toczyskiego

    Jako przedsiębiorca w branży wymagającej dużo osobistego zaangażowania musiałem rozwinąć pewien system planowania i zarządzania zadaniami dla siebie i innych. Pracuję dużo, ale mam z tego radość i satysfakcję. Uwielbiam wyzwania. I chcę zarządzać. W tym artykule poznasz bardzo konkretnie opisany system zarządzania sobą, swoją pracą i energią, który wypracowywałem od 2008 roku, kiedy to założyłem pierwszą firmę i który rozwijałem najmocniej w ostatnich 2 latach.

    (więcej…)

  • System antykruchy: jak uniezależnić od siebie firmę oraz tworzyć organizację uczącą się?

    System antykruchy: jak uniezależnić od siebie firmę oraz tworzyć organizację uczącą się?

    Ile osób zatrudnia jednoosobowa firma? Podchwytliwe pytanie. Aby na nie odpowiedzieć, zdefiniujmy jednoosobowe przedsiębiorstwo. Po pierwsze, może to być firma prowadzona tylko przez właściciela. Po drugie jednak, może to być biznes, który po odejściu jednej kluczowej osoby nie jest w stanie funkcjonować i rozwijać się. Czy istnieje sposób uniezależnienia funkcjonowania biznesu od siebie tak, aby dalej się rozwijał i zarabiał dla nas?

    Znam firmy, które niemalże stają w miejscu, gdy szef wyjeżdża. Nie ważne, ile miejsc pracy firma tworzy – 3, 30 czy 100. Jeśli wszystkie ważne decyzje podejmuje pan/-i prezes, a reszta osób tylko je wykonuje, to niebezpieczeństwo wisi w powietrzu. Teoretycznie do zadań szefa należy właśnie podejmowanie istotnych decyzji. Pytanie tylko, jak wiele takich prawidłowych wyborów powinien (i jest w stanie) dokonać. (więcej…)

  • Więcej inicjatywy, mniej reaktywności

    Więcej inicjatywy, mniej reaktywności

    Ludzie na całym  świecie zastanawiają się, z czego wynika zdolność jednostek i całych organizacji do osiągania sukcesów. Ich rozwój zależy od różnych czynników. Szukając przyczyn, dla których jedni wznoszą się na wyżyny swoich możliwości, a inni nie, myślę, że znalazłem jedną najbardziej istotną.

    Nie każdy przedsiębiorca może się pochwalić znacznymi zyskami, tak, jak nie każdy piosenkarz staje się gwiazdą uwielbianą przez miliony. Często bowiem dzieje się tak, że osoba na pewnym etapie utrzymuje status quo. Co z tego, że pracuje 12, 14 czy 16 godzin na dobę. Co z tego, że się stara. Co z tego, że przychodzą nowi klienci i zamawiają kolejne usługi i towary. Jeśli liderowi brakuje pewnego czynnika, to jego rozwój staje się znikomy, a może nawet cofa się względem konkurencji. (więcej…)

  • Jak zapobiegać pożarom w firmie i działać strategicznie?

    Jak zapobiegać pożarom w firmie i działać strategicznie?

    Właśnie piję kolejną szklankę wody i słyszę śpiew ptaków pochodzący zza otwartego okna zielonego gabinetu, w którym mam okazję przebywać. W czasie, gdy wszyscy dookoła skarżą się na upały i spowolnienie w ich firmach, ja tę sytuację postanowiłem wykorzystać. Wakacje to doskonały czas dla przedsiębiorców i menedżerów, którzy chcą się odpowiedzialnie przygotować do dalszego rozwoju firmy.

    Tak się dziwnie składa, że u mnie obroty rosną, a ilość korespondencji i czas poświęcony na tzw. bieżączkę się zmniejsza. Coraz lepiej się z tym czuję, ponieważ odkrywam powoli strategie i metodologie pozwalające na sprawniejsze zarządzanie projektami, zyskanie dodatkowego czasu i uzyskiwanie lepszych wyników niższym kosztem. Częścią z nich chcę się z Wami podzielić w tym wpisie. (więcej…)

  • Jak usprawnić komunikację i zautomatyzować działania wewnątrz Twojej firmy?

    Jak usprawnić komunikację i zautomatyzować działania wewnątrz Twojej firmy?

    W artykule o myśleniu systemowym pokazałem, że pozornie proste rozwiązania nie zawsze okazują się najskuteczniejsze. Należy nieraz dostrzec całą sieć powiązań pomiędzy poszczególnymi elementami działań w firmie. Bez tego podejmowane decyzje mogą okazać się błędne. Dzisiaj napiszę o tym, jak usprawnić pracę Twoją i Twojego zespołu, byście szybciej i łatwiej opanowywali rynek.

    Prowadzenie firmy wymaga często spisania systemu procedur i określenia zajęć, obowiązków poszczególnych osób. Dzięki temu każdy wie, czym powinien się zajmować, co należy do jego obowiązków. Potrafi także podjąć konkretne działania i umie dokonać wyboru na podstawie podobnych sytuacji, które pojawiły się w przeszłości. (więcej…)

  • W czym tkwi jedna z największych tajemnic w zarządzaniu czasem?

    Niektórzy chodzą na etat i po ośmiu godzinach pracy padają z wycieńczenia. Podczas, gdy inni rozwijają własny biznesdziałając dwa razy dłużej, a jednocześnie czują przyjmne zmęczenie i są świadomi tego, że sami decydują o swoim losie.

    Początki są najtrudniejsze. Zainteresowała mnie w tym jedna, szczególna rzecz. Kiedy prowadzisz firmę, czy chociażby zajmujesz się czymś SZCZEGÓLNYM, widzisz, jak inni Cię przeganiają, są szybsi, być może nawet sprytniejsi.
    (więcej…)

  • Wyrzeczenia przedsiębiorcy

    Wyrzeczenia przedsiębiorcy

    Jak powszechnie wiadomo, prowadzenie własnej firmy nie należy do zajęć najlżejszych. Trzeba w to włożyć wiele pracy i czasu… na początku.

    A później, jeśli umiemy to zorganizować, biznes nam się wspaniale sam rozwija i wszyscy jesteśmy szczęśliwi. Zaciekawił mnie pewien mówca, który wskazał jeden niezwykle ważny aspekt związany z pozytywnym, pełnym energii działaniem (wersja dla panów): „wyobraź sobie: właśnie pracujesz nad swoim nowym projektem, kiedy słyszysz dźwięk dzwonka. Otwierasz drzwi i widzisz w nich swoją koleżankę w mini, która mówi zalotnym tonem, że wpadła na kawę. Co w tym momencie robisz? Wracasz do pracy, bo na tym polega początkowy trud życia przedsiębiorcy”. (więcej…)

  • Szukasz ludzi do biznesu, czy biznesu do ludzi?

    Tak narzeka się na bezrobocie w Polsce, chociaż ja nie wiem z jakiego powodu. Określam je bardziej jako „nie robocie”, posłużę się przykładem. Chciałem przenieść forum dyskusyjne Sukces PRO pod nowy adres na inne oprogramowanie. Napisałem ogłoszenie na kilku największych forach programistycznych i… czekałem. Pomyślałem sobie, że jutro będą już zgłoszenia i zająłem się czymś innym.

    Czekam.

    I… nic.
    (więcej…)